Zápis z valné hromady a stálé pracovní skupiny konané dne 10.6.2020 v Plánici
Zápis z valné hromady Turistické oblasti Pošumaví z.s. konané dne 10.6.2020 na Městském úřadě v Plánici
(rozšířené o stálou pracovní skupinu)
Přítomni: viz prezenční listina
Průběh jednání:
1. Zahájení
Valnou hromadu zahájil Ivo Šašek přivítáním přítomných a konstatováním, že podle prezenční listiny je valná hromada usnášeníschopná.
2. Schválení zapisovatele a ověřovatele zápisu
Za zapisovatele byl navržen pan Ivo Šašek a za ověřovatele pan Jindřich Haišman. Další návrh nebyl předložen a v následném hlasování byli oba navržení do funkcí schváleni.
3. Zpráva o činnosti TO Pošumaví z.s za minulé období
a) jednání VH a VR
· Zápisy z jednání jsou k dispozici na www.toposumavi.cz
· Valné hromady se konaly 4.3.2019 Hrádek, 24.6.2019 Plánice, 23.9.2019 Plánice
· Výkonná rada se uskutečnila 15.2.2019 Plánice, 4.3.2019 Hrádek, 8.11.2019 Plánice
· Konání pracovních porad bylo navrženo pro rok 2020 v cyklech 1 – 1,5 měsíce tento cyklus byl narušen opatřeními proti Covid – 19. Předpokládá se, že v letošním roce budou porady v tomto rytmu pokračovat.
· Informovanost členů a partnerů o činnosti Turistické oblasti Pošumaví z.s. probíhá prostřednictvím hromadné mailové korespondence minimálně jednou měsíčně.
b) průběh certifikace
· 4. 3. 2019 valná hromada Hrádek – schválení podání žádosti o certifikaci na Czechtourism – vyjádření souhlasu s územím působnosti – viz zápis z jednání veřejně přístupný na www.toposumavi.cz. Na základě usnesení vytvořen seznam 61 obcí, které poskytnou své území pro činnost TO Pošumaví
· 27. 3. 2019 podepsáno kladné stanovisko PK k žádosti
· 30. 3. 2019 podání žádosti prostřednictvím portálu ČSKS na Czechtourism
· 2. 5. 2019 odstranění formální chyby
· 22. 11. 2019 dotaz na Czechtourism, co je se žádostí
· 29. 11. 2019 odpověď Mgr. Bartošové, že žádost bude projednána 19. 12. 2019
· 19. 12. 2019 informace od Mgr. Bartošové o průběhu jednání certifikační komise
· 28. 1. 2020 zaslána žádost o schůzku na Czechtourism na veletrhu Holiday World
· 13. 2. 2020 setkání s Ing. Pilařovou a Mgr. Bartošovou na veletrhu Holiday World a obdržení první informace o vzniklých duplicitách.
· Únor 2020 projednávání v rámci TO Pošumaví a Plzeňského kraje, proč k duplicitám došlo. Plzeňský kraj vydal souhlasné stanovisko s oblastí působení oběma subjektům, přestože žádost Šumavy – bavorského lesa podaná později se v některých případech překrývala s dříve podanou žádostí Turistické oblasti Pošumaví z.s.
· Březen 2020 jednání na MěÚ v Klatovech s destinací Šumava – Bavorský les, které se neuskutečnilo kvůli karanténě Covid – 19.
· Červen 2020 uskutečněno odložené jednání na MěÚ v Klatovech, kde obě strany si navzájem sdělily svoje stanoviska, zatím bez konkrétního výstupu
Veškeré dokumenty k této problematice jsou k dispozici v kanceláři Turistické oblasti Pošumaví z.s.
c) propagační a informační videa
· Pozvánka do Pošumaví – natočeno za podpory Plzeňského kraje
· Barokní krajinou Pošumaví – natočeno za podpory Plzeňského kraje
· Videa z projektu Peregrinus Silva Bohemica – projekt Úhlavy o.p.s., Fakulty aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni a Technické univerzity v Deggendorfu financovaný z EÚS Česká republika – Svobodný stát Bavorsko
· Turistická oblast Pošumaví v televizi FILMPro – společný projekt TO Pošumaví z.s. a regionální televize
· + další relevantní videa z externích produkcí sdílená na stránkách Turistické oblasti Pošumaví z.s. – www.toposumavi.cz.
Pokud mají členové či partneři TO Pošumaví z.s. další videa, která mohou přispět k rozvoji cestovního ruchu v zájmovém území, je možno je sdílet na uvedených stránkách nebo facebookovém profilu.
d) publikační činnost
· Pošumavské baroko 2 – vydáno za podpory Plzeňského kraje
· Turistická oblast Pošumaví – vydáno za podpory Plzeňského kraje
· Cyklomapa – vydáno za podpory Plzeňského kraje
· Židovské příběhy – produkt realizovaný za podpory Plzeňského kraje
· Křížem krážem Křižíkovým krajem – produkt realizovaný za podpory Plzeňského kraje
e) publikační činnost elektronická
· www.toposumavi.cz - oficiální internetové stránky Turistické oblasti Pošumaví z.s.
· www.venkov21stoleti.cz - informační portál zahrnující mimo jiné území Turistické oblasti Pošumaví z.s. Byl realizován v rámci projektu spolupráce mezi MAS zaměřeného na vybudování infopointů pro cestovní ruch.
· www.peregrinus.online – elektronický průvodce po Pošumaví a Bavorském lese realizovaný Úhlavou o.p.s., Fakultou aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni a Technickou univerzitou v Deggendorfu financovaný z EÚS Česká republika – Svobodný stát Bavorsko
· Facebook (@posumavi) – oficiální profil Turistické oblasti Pošumaví z.s.
Po krátké diskusi byla zpráva o činnosti jednomyslně schválena.
4. Zpráva o hospodaření TO Pošumaví z.s. za minulé období
Hospodaření společnosti skončilo v roce 2019 ve ztrátě 88 986,- Kč. Tato ztráta byla způsobena vyúčtováním přiznaných dotací v jiném kalendářním roce, než ve kterém byly přiznány. Spolek má příjmy pouze z členských příspěvků a přiznaných dotací. V uvedeném období neprováděl žádnou hospodářskou činnost. Po krátké diskusi bylo jednomyslně schváleno, aby ztráta 88 986,- Kč (účet 931 000) byla zaúčtována na vrub účtu 932 000 – Nerozdělený zisk, nerozdělená ztráta minulých let.
5. Zpráva dozorčí rady za minulé období
Radana Šašková přednesla zprávu o kontrole účtů, pokladny a dalších písemností spolku. Konstatovala, že dozorčí rada neshledala žádné nesrovnalosti v hospodaření a doporučila výkonné radě další intenzivní jednání k vyřešení problému s certifikací TO Pošumaví z.s. na oblastní turistickou destinaci. Valná hromada vzala zprávu dozorčí rady na vědomí.
6. Informace o stavu certifikace na oblastní turistickou destinaci
· Historie průběhu certifikace byla přednesena v bodě jednání valné hromady č.3 písmeno b)
· Další jednání se subjektem Šumava – Bavorský les jsou naplánována po skončení valné hromady v Plánici, 22.6 v Plzni na krajském úřadě a 24.6 v Praze v budově Czechtourismu.
· Bylo navrženo, aby dalším oficiálním jednáním za Turistickou oblast Pošumaví z.s. byli kromě předsedy a místopředsedy pověřeni všichni členové statutárního orgánu – výkonné rady a jejich prostřednictvím i starostové dotčených obcí. Tento návrh byl jednomyslně přijat.
7. Informace o aktuálních aktivitách a jejich projednání
· V rámci dalších aktivit valná hromada doporučuje výkonné radě další projednání možností užší spolupráce s televizí FILMPro jak při propagaci území Pošumaví, tak i jednotlivých členů a partnerů spolku.
· Valná hromada doporučuje výkonné radě další vyhledávání možností finanční podpory na propagaci a marketingové aktivity v území působnosti Turistické oblasti Pošumaví z.s. Zároveň doporučuje výkonné radě využít na tyto aktivity prostředky získané zaplacením členských a partnerských příspěvků.
· Tyto formulace byly následně bez dalších připomínek schváleny.
8. Různé
V tomto bodě nebyl přednesen žádný příspěvek
9. Závěr
Ivo Šašek poděkoval přítomným za aktivní účast a jednání ukončil
V Plánici 10.6.2020
Zapsal: Ivo Šašek
Ověřil: Jindřich Haišman