Zápis z valné hromady konané dne 14.6.2023 v Chanovicích
Zápis z valné hromady spolku Turistická oblast Pošumaví, z.s. konané dne 14.6.2023 v Chanovicích.
Přítomni: dle prezenční listiny
Průběh jednání:
1. Zahájení
Zahájení provedl předseda spolku pan Šašek přivítáním přítomných a konstatováním, že dle prezenční listiny je přítomná nadpoloviční většina členů a valná hromada je tedy usnášeníschopná. Konstatoval, že valné hromady se účastní i celá řada partnerů Turistické oblasti Pošumaví, z.s., kteří mají hlas poradní a požádal je, aby se zapsali do prezenční listiny pro ně určené..
2. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu
Za zapisovatele valné hromady byl přítomnými navržen pan Haišman a ověřovatelem pan Šašek. Členové výkonné rady následně tento návrh jednomyslně schválili.
3. Zpráva o aktivitách spolku od minulé valné hromady
Zprávu o činnost od minulé valné hromady přednesla manažerka spolku paní Kolářová.
Hovořila především o následujících akcích a aktivitách:
u Elektronická propagace
· V roce 2022/23 došlo k zvýšení aktivity na Facebooku TO Pošumaví, a to i ze strany partnerů destinace. V rámci kampaní na seznam.cz a sumavanet.cz funguje přesměrování na stránku www.toposumavi.cz a došlo k značnému zvýšení návštěvnosti
· Na webových stránkách došlo i k úpravě funkcí - sekce aktualit se propojila s Facebookem a sekce kalendáře akcí s kalendářem sumavanet.cz, díky čemuž je zajištěna maximální aktuálnost a také zobrazení všech akcí v regionu, nejen těch partnerských. Část webu je věnována samotné destinaci, rozvojovým dokumentům, zápisům ze setkání atd. a také novinkám pro partnery - na které jsou odkazování partneři i ze zasílaných newsletterů.
· Stránky byly doplněny mimo jiné o ikony, které odkazují na Partnery TO Pošumaví a na soubor vydaných publikací TO Pošumaví, tyto přibyly přímo na home stránce.
· Webové stránky jsou stále doplňovány, nově vznikly části:
o Poznávačka: https://www.toposumavi.cz/posumavi/poznavacka.asp
o Pověsti: https://www.toposumavi.cz/posumavi/povesti.asp
o Ostatní externí služby: https://www.toposumavi.cz/posumavi/externisluzby.asp
· V květnu 2022 proběhla online kampaň na googlu a facebooku směřující odkazy na web toposumavi.cz a facebookovou stránku a následně probíhala kampaň na seznam.cz v období 12/22 - 4/23. Tato nyní v 6/23 pokračuje za spoluúčasti Zámku Nemilkov.
u Aktuální dokončená aktivita
· V květnu 2023 zhotovena Virtuální prohlídka města Horažďovice - lze stáhnout a umístit na své weby, je i na webu toposumavi.cz, proběhlo Facebookem
https://www.vrcesko.cz/virtualniprohlidky/horazdovice
· Propojení s weby a sociálními sítěmi marketingově silných partnerů (Bezkempu.cz, Agentura Velká dobrodružství)
· Aktuálně běží travelblog na turistika.cz (od 11/2022) a kampaň na seznam.cz a na sumavanet.cz bude dále pokračovat
u Mobilní aplikace
· Na úvodní stránce webu vznikly velké ikony ke spuštění webových aplikací:
· "Vítejte v Pošumaví" - nabídka turistických cílů s interaktivní mapou a propojením na další aplikace, kdy je hostovi nabízeno i ubytování a nákup zážitkových voucherů z Pošumaví.
· "Soutěž o ceny" - novinka, která láká hosty k návštěvě turistických cílů a sběru bodů, díky nimž se mohou účastnit slosování o ceny.
· "Ubytování" - centrální nabídka ubytování u partnerů TO Pošumaví
· "Zážitky" - je aplikace e-shopu s nabídkou voucherů od partnerů TO Pošumaví, slouží i jako pěkná reklama a zobrazují se u turistických cílů jako nabídka.
· V mobilních appkách /cíle, ubytování a vouchery/ - doplnění obchodních podmínek a GDPR, v současné době probíhají práce na propojení a interaktivitě a také se dolaďuje Soutěž o ceny
u Webové stránky
· Trvalá prezentace členů a partnerů na stránce toposumavi.cz
· Sdílení akcí v kalendáři po zápisu na sumavanet.cz
· Sdílení akcí na facebookové stránce /cca 2,5 tis sledujících/ a přesdílení do skupin, kdy je sledovanost k 10tis uživatelů
u Tištěná propagace
· Dotisky publikací: Útržky (vítěz ve své kategorii soutěž Turistpropag v Lysé nad Labem 2022) – 2. dotisk realizován v roce 2023, TO Pošumaví (2022)
· Nově vydána publikace Prácheňsko pod Práchní, u zlatonosné Otavy
· Nově vydaná skládačka Švihov Chudenice
· Mapy pro karavany ve spolupráci s DMO Šumavsko a Destinací Sušicko
· Prezentace v tisku viz monitoringy: https://www.toposumavi.cz/posumavi/novinky.asp
· Celostátní příloha Deníku o Plzeňském kraji - vychází 12.6.2023 /prezentace 7 partnerů na celé stránce á 4200,-/
· Možnost umístění reklamních letáků u německých partnerů v infobodě ve Zwieselu
· Výroba vizitek destinace s QR kódem - odkaz na www.toposumavi.cz, lze využít i v penzionech a jiných navštěvovaných místech v destinaci
u Presstrip francouzského novináře ze Šumavy do Pošumaví (https://prague-secrete.fr/ma-rando-nature-de-3-jours-dans-la-sumava-tcheque/)
u Účast na veletrzích a dalších akcích
· Dovolená 2022 Ostrava,
· Holiday World Praha,
· Slovakiatour Bratislava
· ITEP Plzeň
· Den NP Šumava na Rokytě
· 7 let informačního centra Zwiesel
· Frýdek – Místek na cestách 2022
· Možnost prezentace členů a partnerů na všech akcích, výstavách a veletrzích, kterých se TO Pošumaví účastní, a to jak osobní účastí nebo poskytnutím vhodných materiálů a podkladů /minimálně jsou prezentovány reklamní materiály partnerů, na vizitkách TO Pošumaví je odkaz na turistické cíle v celé oblasti, atd.../: Praha, Ostrava, Bratislava, Frýdek- Místek, Plzeň, akce partnerů, NP Šumava, Santos Sušice, Bavorsko-České akce v Alžbětíně a Bavorské Rudě, atd.
u Reklama
· Výroba reklamních předmětů - stužky ke klíčům, trička, čelenky, parkovací hodiny, baterky, pláštěnky, otvíráky lahví
· Reklamní magnety na auta s logem TO Pošumaví a QR kódem - vozíme na autech, kdo chce také, může se přidat..
· Rollup a vlajka TO Pošumaví - pro upoutání při účasti na akcích
u Ostatní aktivity
· Pro partnery nabídka možnosti spolupožádat o dotaci z Plzeňského kraje nebo MMR na propagaci v rámci cestovního ruchu, možnost za pomoci manažerky zpracování žádosti o podporu
· Připravit podklady k žádosti /v roce 2023 úspěšně podány 4 projekty/
· Příprava vlastních nových projektů s partnery (Úhlava, o.p.s. a další) k podání do Interregu
· Dobíjecí stanice elektrokol v rámci spolupráce s Destinací Sušicko, která byla nositelem projektu
· Osobní jednání vedení a managementu spolku se stávajícími a potenciálními partnery spolku (noví partneři Zámek Mokrosuky a CBS nakladatelství, zpracovatel KČT map
· Stále aktualizované nabídky partnerům a informace z Krajského úřadu PK a CzechTourismu na https://www.toposumavi.cz/posumavi/novinky.asp
· Plnění zásobníků projektů, příprava projektů s partnery do mezinárodních programů atd.
· Účast na odborných školeních, seminářích a konferencích
· Participace na dvou studiích cestovního ruchu v oblasti Šumavy – ve spolupráci se Správou NP Šumava a Národním geoparkem Šumava (a RRA Stachy)
· Podané neúspěšné projekty: "Lavičky" Plzeňský kraj a "Agroturistická stezka pro karavany" Dispofond ČR - Bavorsko
Na www stránkách spolku je volně k dispozici i výroční zpráva spolku, která zahrnuje všechny uvedené skutečnosti. Ke zprávě o činnosti neměl nikdo z přítomných další připomínky nebo námitky. V následném hlasování byla zpráva jednomyslně schválena.
4. Zpráva o hospodaření
Zprávu o hospodaření přednesl předseda spolku pan Šašek. Všichni přítomní měli možnost nahlédnout do rozvahy, výkazu zisku a ztrát, výsledovky po střediscích a výsledovky analyticky. Tyto dokumenty jsou k dispozici pro zájemce z řad členů a partnerů spolku v kanceláři u manažerky Turistické oblasti Pošumaví, z.s. Účetní uzávěrka za rok 2022 je přístupná i ve sbírce listin na serveru justice.cz.
Vzhledem k tomu, že ke zprávě o hospodaření nebyly žádné další připomínky dal předseda spolku o ní hlasovat a zpráva byla opět jednomyslně schválena.
5. Projednání hospodářského výsledku za rok 2022 a jeho zaúčtování
Poté předseda spolku přednesl návrh na zaúčtování hospodářského výsledku za rok 2022 následujícím způsobem:
Hospodářským výsledkem roku 2022 je ztráta ve výši 38 331,44 Kč (účet 931 000) a bude zaúčtována na vrub účtu 932 000 – Nerozdělený zisk, neuhrazená ztráta minulých let.
Valná hromada následně toto znění jednomyslně schválila.
6. Zpráva kontrolní komise
Zprávu kontrolní komise přednesla její členka paní Šašková. Vyplynulo z ní, že kontrolní komise se sešla 12.6.2023 v Klatovech a projednala Výroční zprávu spolku, výsledky hospodaření, prošla účetnictví za rok 2022 a neshledala žádné nesrovnalosti. Stav hotovosti v pokladně souhlasil s uvedeným zůstatkem.
Zprávu kontrolní komise vzali přítomní na vědomí.
7. Projednání a doplnění marketingového plánu na další období
V současné době je požádáno o recertifikaci destinace Czechtourismem na další období. K tomu byl mimo předložen jako povinný dokument marketingový plán. Vzhledem k tomu, že se jedná o živý dlouhodobý dokument, který by měl být průběžně aktualizována doplňován, požádala manažerka spolku paní Kolářová o ještě užší spolupráci jednotlivých členů a partnerů na tomto úkolu. Marketingový plán je volně přístupný na stránkách www.toposumavi.cz.
8. Připravované akce a projekty
V marketingovém plánu jsou uvedeny i konkrétní připravované nebo probíhající akce a aktivity. Paní Kolářová a pan Šašek seznámili přítomné s hlavními z nich. Jedná se o:
- Malovanou mapu Pošumaví, s vlastní licencí a možnosti výřezů, dopracování, domalování zájmových bodů atd. - realizace léto 2023
- Možnost zapojení se do reklamních kampaní za zlomek ceny:
- Doposud úspěšná banner kampaň na Seznam.cz - v červnu poběží se zámkem Nemilkov /1 banner TO Pošumaví + 2 bannery partnera, včetně grafické přípravy bannerů za mimořádný příspěvek 4500,- na měsíc/
- Reklamní články včetně odkazů na turistblogu na serveru turistika.cz (možnost dodat článek pro partnery ZDARMA)
- Virtuální prohlídky - pro rok 2023 opět možnost pro jednoho z partnerů ZDARMA
- Možnost zapojení do všech webových aplikací na www.toposumavi.cz (partneři tam již jsou jako turistické cíle ve "Vítejte v Pošumaví", stále je otevřena možnost dodat cíle do "Soutěž o ceny", vouchery na zážitky do e-shopu, prezentaci ubytovatelů s přímým odkazem do sekce "ubytování„
- Překlady www stránek Turistické oblasti Pošumaví, z.s.
- Další akce budou doladěny podle výše dotace, o kterou bylo zažádáno na Plzeňském kraji. V každém případě budou provozovány již dokončené projekty a z toho bude kladen důraz především na elektronické aplikace.
9. Různé
· Zástupce Informačního serveru ŠumavaNet.CZ Mgr. Pavel Hladký stručně shrnul výsledky podzimní a jarní marketingové kampaně TD Pošumaví, která probíhala jak na ŠumavaNetu, tak na sociálních sítích ŠumavaNetu, Pošumaví a na Seznam.cz. Každý měsíc se zajímavým tématem povedlo představit Pošumaví i činnost Turistické destinace desetitisícům čtenářů.
Partnerský server ŠumavaNet (zdarma) nabízí obcím možnost snadné propagace v obci pořádaných akcí v regionálním kalendáři www.sumavanet.cz/akce. Anonce akcí se promítají i na stránky Pošumaví i weby velkého množství obcí v destinaci i v okolních oblastech, kterým ŠumavaNet.CZ zpracovává obecní stránky.
Stejně tak je možné propagovat zajímavá místa či atraktivity v obcích či okolí– stačí pouze kontaktovat na phladky@sumavanet.cz.
Pavel Hladký připomenul, že díky činnosti TD výrazně stoupá povědomí o značce „Pošumaví“.
· Pan Forman přednesl návrh Prácheňska, z.s.p.o. k změně příspěvků a hlasovacích práv ve spolku. Tento návrh byl diskutován, většina přítomných se vyjádřila pro zachování stávajících příspěvků a hlasovacích práv. Bylo dohodnuto, že pan Forman pozve vedení spolku (výkonnou radu) na společné jednání se zástupci Prácheňska, z.s.p.o., kde budou předložené návrhy dále prodiskutovány.
· Na závěr jednání každý z přítomných se pro utužení teambuildingu a vzájemnému poznání vyjádřil k činnosti spolku a i k tomu, proč se činnosti aktivně zúčastňuje. Z debaty vyplynula celá řada dalších zajímavých podnětů, se kterými bude vedení i managment spolku pracovat.
10. Závěr
Závěrem poděkoval pan Šašek všem přítomným za aktivní účast a zejména chanovickému panu starostovi Čotkovi, za vzornou materiální přípravu valné hromady, která tak proběhla v důstojném a přátelském prostředí.
V Chanovicích dne 14.6.2023
Zapsal: Mgr. Jindřich Haišman
Ověřil: Ing. Ivo Šašek, CSc.